Születés hazai anyakönyvezése

I. A születés magyarországi anyakönyvezésével együtt kezdeményezhető eljárások:

• Apai elismerő nyilatkozat megtétele
• Házasság magyarországi anyakönyvezése
• Útlevél igény benyújtása a gyermeknek
• Házasság magyarországi anyakönyvezése + útlevélkérelem benyújtása a gyermeknek
• Apai elismerő nyilatkozat megtétele + útlevélkérelem benyújtása

A házasság magyarországi anyakönyvezésére, illetve az útlevélkérelem benyújtására vonatkozóan kérjük, olvassa el a honlap megfelelő oldalait!

II. A kérelem benyújtása a konzuli hivatalban

• A kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani, előzetes időpontfoglalás alapján. A kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek jelen kell lennie.
• Az ügyintézés a kérelem benyújtását követően legalább két-három hónapot vesz igénybe, sürgősségi eljárásra nincs lehetőség. Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe.
• Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az anyakönyvezés során a gyermek neve a magyar névviselési szabályok miatt eltérhet attól, amelyet a kérelem beadásakor megjelöltek. A magyar anyakönyvezési gyakorlatban ugyanis előírások szabályozzák, hogy az anyakönyvezendő személy milyen családi és utónéven anyakönyvezhető. A magyar jogszabályoktól eltérő névhasználatról az ügyintézés során tájékoztatjuk ügyfeleinket, és szükség esetén korrekciós egyeztetéseket folytatunk az érdekeltekkel. Jelezni kívánjuk, hogy a magyar névhasználati előírásoktól eltérő névválasztás kizárólag igazolt külföldi állampolgárság alapján engedélyezett. Ehhez érvényes külföldi útlevél vagy külföldi hatóság által kiállított állampolgársági bizonyítvány bemutatása szükséges.

III. A születés hazai anyakönyvezéséhez a következők szükségesek:

a.) Gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonata;

b.) Szülők magyar házassági anyakönyvi kivonata vagy

c.) Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat vagy;

d.) Külföldi házassági anyakönyvi kivonat és az ennek hazai anyakönyvezésére irányuló kérelem egyidejű benyújtása (a házasság anyakönyvezési kérelemhez külön adatlapot kell kitölteni, illetve, ha születés anyakönyvezésével egyidejűleg történik, akkor ennek megfelelően kell időpontot foglalni - a tudnivalók a honlapunknak a házasság anyakönyvezéséről szóló részében találhatók)

Adatlap (a lap alján letölthető);

e.) Szülők állampolgárságának igazolása;

Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez (a lap alján letölthető):

a.)  Gyermek nyilvántartásba vétele külföldön élő magyar állampolgárként;

vagy

b.) Gyermek nyilvántartásba vétele Magyarországon élő magyar állampolgárként;

Magyar állampolgárságú szülő(k) eredeti lakcímkártyája;

Konzuli díj (csak akkor merül fel, ha a születés anyakönyvezéséhez apai elismerő nyilatkozat/útlevélkérelem is társul);

Ha útlevelet is kérnek a gyermeknek, kérjük hozzanak 1 db hivatásos fényképész által készített útlevélfotót is a gyermekről és olvassák el a honlapon az útlevelekre vonatkozó részt.

A mellékletek részletezése:

1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat

A hazai anyakönyvezési eljárás során az eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonat bemutatására van szükség, másolat nem elfogadható. Az eredeti okirat az anyakönyvezési eljárás alapja, azt a hazai hatóság megtartja.

Az Egyesült Arab Emírségekben kiállított eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonatra az Egyesült Arab Emírségek Külügyminisztériuma által kiállított hitelesítés szükséges, melyet a konzuli hivatal az anyakönyvezési eljárás során felülhitelesít. Ezt követően nyílik meg a lehetőség az irat hazai felhasználására.

Amennyiben az eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonatot nem az Egyesült Arab Emírségekben állították ki, a kiállító ország Külügyminisztériumának hitelesítését szükséges beszerezni, melyet a kiállító országba akkreditált magyar külképviselet konzuli részlege felülhitelesít.

A külföldi anyakönyvi kivonathoz nem szükséges fordítás az alábbi esetekben:

- az angol, német, vagy francia nyelven kiállított születési anyakönyvi kivonatok esetében, valamint

- ha az adott ország anyakönyvi kivonata több nyelven kerül kiadásra és ezek egyike az angol, német, vagy francia (például új három nyelvű román anyakönyvi kivonat).

Amennyiben a dokumentum a leírtaktól eltérő nyelvű, a kérelemhez az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI - www.offi.hu) által készített fordítást kell csatolni.

2. Házassági anyakönyvi kivonat vagy apai elismerő nyilatkozat

a.) Magyar házassági anyakönyvi kivonat

Ha a szülők Magyarországon kötöttek házasságot, vagy házasságukat Magyarországon már anyakönyveztették.

b.) Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat

Amennyiben a szülők nem házasok, vagy csak a gyermek születését követően kötöttek házasságot, a születés anyakönyvezése előtt teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat megtétele szükséges.

Apai elismerő nyilatkozat kizárólag a konzuli hivatalban tehető. Ahhoz, hogy az apai elismerő nyilatkozat teljes hatályú legyen, szükséges az anya és a 14. életévét betöltött gyermek hozzájáruló nyilatkozata.

Amennyiben apai elismerő nyilatkozat megtétele szükséges, a gyermekekre vonatkozóan születés hazai anyakönyvezése iránti kérelmet csak abban az esetben tudunk átvenni, ha az apai elismerő nyilatkozatot korábban már megtették, és arról rendelkezésre áll a jegyzőkönyv, vagy legkésőbb a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg megtörténik az apai elismerő nyilatkozat felvétele.  Utóbbira azonban csak akkor van lehetőség, ha az online időpontfoglaló rendszerben ennek megfelelően történik az időpontfoglalás (vagyis az apai elismerő nyilatkozatot is hozzáadják az intézendő ügytípusokhoz), mivel az apai elismerő nyilatkozat felvétele időigényes eljárás. Ha csak születés anyakönyvezésére szól az időpont, és az ügyintézés során derül ki, hogy apai elismerő nyilatkozatra is szükség van, akkor csak az apai elismerő nyilatkozatot fogjuk tudni felvenni, a születés anyakönyvezésére pedig új időpontot kell majd foglalni. Javasolt ezért különös figyelmet fordítani arra, hogy a megfelelő ügytípusokra foglaljanak időpontot, elegendő időt hagyva valamennyi ügyük egyidejű intézésére, elkerülendő a többszöri személyes megjelenést.

c.) Külföldi házassági anyakönyvi kivonat a házasság magyarországi anyakönyvezésének kérelmével

Ha a szülők külföldön kötött házasságának hazai anyakönyvezésére még nem került sor, egyúttal azt is kérni kell (lásd a házasság magyarországi anyakönyvezésénél). Utóbbira azonban csak akkor van lehetőség, ha az online időpontfoglaló rendszerben ennek megfelelően foglalják le az időpontot (vagyis a házasság hazai anyakönyvezését is hozzáadják az intézendő ügytípusokhoz). Ha csak születés anyakönyvezésére szól az időpont, és az ügyintézés során derül ki, hogy még a házasság sem volt Magyarországon anyakönyvezve, akkor csak a házasság hazai anyakönyvezését fogjuk tudni intézni, a születés anyakönyvezésére pedig új időpontot kell majd foglalni. Javasolt ezért különös figyelmet fordítani arra, hogy a megfelelő ügytípusokra foglaljanak időpontot, elegendő időt hagyva valamennyi ügyük egyidejű intézésére, elkerülendő a többszöri személyes megjelenést.

3. Hiánytalanul kitöltött adatlap („adatlap születés magyarországi anyakönyvezéséhez”)

Szíveskedjen a lap alján található, onnan kinyomtatható adatlapot a magyar nyelv szabályainak megfelelően (név: 1. családi név 2. utónév; dátum: év, hó, nap; ékezetek használata stb.) nyomtatott betűkkel (kék tollal), magyarul kitölteni. Az aláírásokat kérjük a nagykövetségi ügyintéző előtt megtenni.

4. Szülők állampolgárságának igazolása

Érvényes útlevelek vagy személyazonosító igazolványok. Másolat nem fogadható el a személyes megjelenéskor.

Magyar állampolgár szülő(k) állampolgárságának igazolása:

Felhívjuk a figyelmet, hogy 6 év feletti gyermek születésének hazai anyakönyvezését csak abban az esetben tudjuk a nagykövetségen elvégezni, ha a magyar állampolgár szülő rendelkezett a gyermek születésekor érvényes magyar útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal, illetve az anyakönyvi kérelem benyújtásakor is be tud mutatni érvényes magyar útlevelet vagy személyi igazolványt (vagyis magyar állampolgárságának fennállását mind a gyermek születésének, mind a kérelem benyújtásának az időpontjában tudja igazolni). Amennyiben mindkét szülő magyar állampolgár, legalább az egyiküknek rendelkeznie kell olyan érvényes magyar útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal, amely a gyermek születésekor érvényes volt. Ha egyikük sem rendelkezik a fenti követelménynek megfelelő magyar útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal, akkor a születés anyakönyvezését megelőzően szükség lehet a gyermek állampolgárságának vizsgálatára. Kérjük, hogy ebben az esetben az időpont foglalása előtt (!) szíveskedjenek e-mailben érdeklődni az consulate.abu@mfa.gov.hu címen a benyújtandó kérelem típusa iránt. Felhívjuk a figyelmet, hogy az állampolgársági vizsgálat jelentősen (akár 6 hónappal) megnöveli az ügyintézési időt, ezért feltétlenül javasolt a gyermek születését követően mielőbb, de legkésőbb a hatodik életévének betöltése előtt intézkedni az anyakönyvi kérelem benyújtása iránt.

Külföldi állampolgár szülő állampolgárságának igazolása

A külföldi állampolgárságú szülő esetében a személyazonosság igazolása mellett szükség van az állampolgárság igazolására is (pl. érvényes külföldi útlevéllel). Amennyiben a külföldi állampolgárságú szülő nem tudja bemutatni a gyermek születésekor érvényes külföldi útlevelét, abban az esetben a magyar születési anyakönyvi kivonaton „ismeretlen” állampolgárként fog szerepelni.

5. Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez

a.) Gyermek nyilvántartásba vétele külföldön élő magyar állampolgárként

Abban az esetben, ha a szülők (vagy egyikük) külföldön élő magyar állampolgárként szerepelnek a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban (a lakcímkártyán "külföldi cím" szerepel), akkor lehetőség van a gyermek külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételét kérni (Ha mindkét szülő külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban, akkor csak ez az opció választható!). Ebben az esetben az „Adatlap külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez" nyomtatványt kell kitölteni, amely az oldal aljáról letölthető. Az adatlaphoz csatolni kell legalább az egyik szülő külföldi címet tartalmazó (magyar) lakcímkártyájának a másolatát, amelyet bemutatást követően visszakap. Ha a lakcímkártya nem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a lakcímkártya nem áll rendelkezésre.

b.) Gyermek nyilvántartásba vétele Magyarországon élő magyar állampolgárként

Abban az esetben, ha a szülők (vagy egyikük) Magyarországon élő magyar állampolgárként szerepelnek a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban (nem jelentették be a végleges külföldi letelepedésüket), akkor lehetőség van a gyermek Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételét kérni (Ha mindkét szülő Magyarországon élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban, akkor csak ez az opció választható!). Ehhez az „Adatlap Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni, amely az oldal aljáról letölthető.  Az adatlaphoz csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának a másolatát, amelyen magyarországi lakcím van feltüntetve. A lakcímkártya helyett csatolni lehet a magyar szülő lakhelyét igazoló magyarországi tulajdoni lap, vagy bérleti szerződés másolatát. Ha a felsoroltak egyike sem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a kért dokumentumok (lakcímkártya, tulajdoni lap, bérleti szerződés) egyike sem áll rendelkezésre.

Figyelem! az adatlapot a gyermek adataival kell kitölteni, és mindkét szülőnek alá kell írnia;

a gyermek magyarországi lakóhelye nem lehet a szülőkétől eltérő;

ha mindkét szülő rendelkezik magyarországi lakcímmel, akkor a választásuk szerint az egyik szülő lakcíme lesz a gyermek lakcíme is;

a II-es pontban a szállásadó adatait (neve, minősége, lakcíme és aláírása) kötelezően ki kell tölteni;

a II-es pontban a szállásadó az a szülő, aki a regisztrációhoz megadta a magyarországi lakcíme adatait.

A kitöltési útmutató az oldal alján található („Kitöltési útmutató a Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez”). Amennyiben nem a szülő tulajdonában van a magyarországi ingatlan, ahová a gyermeket kérik nyilvántartásba venni (hanem pl. a nagyszülő tulajdonában), akkor a szállásadótól (adott esetben nagyszülőtől) is szükséges a szállásadói hozzájáruló nyilatkozatot csatolni. A szállásadói nyilatkozat része a jelen oldal aljáról letölthető, nyilvántartásba vételhez kitöltendő adatlapnak. A keltezéssel és aláírással ellátott, kitöltött nyilatkozatot (adatlap 3. oldala) a szállásadónak még a konzuli hivatali ügyintézés előtt eredetiben el kell juttatnia a szülők részére, hogy utóbbiak be tudják azt nyújtani az általuk kitöltött/aláírt 1-2. oldallal együtt (a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelem benyújtására lefoglalt időpontban). Amennyiben a szállásadó nem jelenik meg személyesen a konzuli hivatali ügyintézéskor, akkor legalább egy másolatot csatolni kell az érvényes személyazonosításra alkalmas okmányáról a szállásadói nyilatkozat mellé.

Ha mindkét szülő magyar állampolgár és az egyikük bejelentette a külföldi letelepedését (vagyis azóta külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a nyilvántartásban), míg a másik szülő nem, úgy a szülők választhatnak, hogy az a.) vagy b.) pont szerint kérik a nyilvántartásba vételt.

6. Magyar állampolgárságú szülő eredeti lakcímkártyája

A kérelem benyújtásakor a magyar állampolgárságú szülőnek a lakcímkártyáját eredetiben be kell mutatnia.

7. Konzuli díj

Az anyakönyvezési eljárás ingyenes. Fizetni csak akkor szükséges, ha apai elismerő nyilatkozatot is kell tenni (a gyermek nem házasságból született), illetve ha a születés anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg útlevélkérelem benyújtására is sor került. Az apai elismerő nyilatkozat, illetve az útlevéleljárás költsége a díjtáblázatban megtalálható.

8. Útlevél igénylése újszülött részére

Magyar állampolgár szülő 6 év alatti gyermeke részére a születés anyakönyvezésével egyidejűleg igényelhet útlevelet, külön állampolgársági vizsgálatra nincs szükség. Az időpontfoglalásnál ebben az esetben az útlevéllel kombinált ügytípusra szükséges foglalni. 6 év alatti gyermek útlevéligényléséhez a lap alján letölthető nyilatkozatokat is előre kitöltve el kell hozni. A nyilatkozatokat a(z egyik) magyar állampolgár szülőnek kell aláírnia.

Kérjük, hogy valamennyi dokumentumot kéken fogó tollal töltsék ki!

Kérjük Tisztelt Ügyfeleinket, hogy az előírt adatlapokat feltétlenül előzetesen nyomtassák ki honlapunkról, és a kitöltött adatlapokkal keressék fel a konzulátust! Amennyiben az adatlap valamely pontjában bizonytalanok, úgy a kérdéses részt hagyják üresen.

Hiányosan kitöltött adatlapok esetén az ügyintézéskor igyekszünk segíteni, azonban a kitöltetlen adatlapokkal érkező ügyfelektől a kérelmet idő hiányában nem áll módunkban átvenni.

IV. Időpontfoglalás konzuli hivatali ügyintézéshez

Online időpontfoglalás a https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu oldalon keresztül lehetséges.

Itt is felhívjuk a figyelmet, hogy a személyek számánál csak egy fő beírását engedi a foglalási rendszer. Ez egy gyermek születésének anyakönyvezését jelenti. Több gyermek esetén több külön időpontot kell foglalni, mindig az érintett gyermek nevére/adataival.

V. A születés, illetve a születés és házasság anyakönyvezésére irányuló eljárás egyéb megoldása

Kérelem benyújtása Magyarországon, meghatalmazott útján

Az anyakönyvezési kérelmet Magyarországon meghatalmazott is benyújthatja. Ez igaz akkor is, ha csak a gyermek születését kell anyakönyvezni (mert van magyar házassági anyakönyvi kivonat), valamint akkor is, ha mind a születést, mind a szülők külföldön kötött házasságát anyakönyveztetni kell. A benyújtás lehetőségéről és a meghatalmazás pontos tartalmáról minden esetben előzetesen érdeklődni kell a benyújtás tervezett helyszíne szerinti anyakönyvvezetőnél!

Fenti tájékoztatónkba megpróbáltunk minden szükséges és fontos szabályt, információt belefoglalni. Ha ennek ellenére további kérdései lennének, szíveskedjen e-mail útján (consulate.abu@mfa.gov.hu) megkeresni bennünket.

VI. Dokumentumok [kérjük, hogy az adatlapokat mindig kéken fogó tollal szíveskedjen kitölteni, aláírni, valamint keltezni (aláírás helye, ideje)]:

Az eljáráshoz szükséges adatlapok letölthetők innen:

ADATLAP születés magyarországi anyakönyvezéséhez

ADATLAP Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez

ADATLAP külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez

NYILATKOZAT 6 éven aluli (magyar hatóság által még nem anyakönyvezett) gyermek útlevélkérelméhez

A gyermekeknek az útlevél igénylőlapot helyben nyomtatjuk!