Kinek kell itt lennie az ügyintézésen?
A kérelmet mindkét szülő személyes megjelenése esetén lehet benyújtani.
A gyermek személyes megjelenésére az anyakönyvi eljárás megindításához nincs szükség, amennyiben azonban útlevelet is szeretnének igényelni részére, egy fehér háttér előtt készült friss igazolványképet mindenképpen kérünk róla hozni. A fényképen a gyermek szemének nyitva, szájának zárva kell lennie. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy útlevelet kizárólag 6 éven aluli gyermekeknek lehetséges úgy igényelni, hogy az anyakönyvi eljárás és nyilvántartásba vétel még nem történt meg. Amennyiben a gyermek elmúlt 6 éves, meg kell várni az eljárások lezárulását, és csak ezt követően lehet állandó magánútlevél iránti kérelmet benyújtani részére.
Apai elismerő nyilatkozat megtétele esetén a 14 év feletti korlátozottan cselekvőképes kiskorú személyes megjelenése is szükséges.
Mire lesz szükség az ügyintézéshez?
1. Eredeti születési anyakönyvi kivonat
Az Egyesült Arab Emírségekben született gyermek esetén az eljáráshoz az eredeti, ANGOL nyelven kiállított születési anyakönyvi kivonatra lesz szükség. Erre elsőként az Emírségek Külügyminisztériumának (UAE MOFA) hitelesítő pecsétjét szükséges beszerezni, melyet a kérelem benyújtásakor hitelesítünk felül, külön időpont foglalására nincs szükség. Minderre azért van szükség, hogy a külföldi közokirat eredetiségét igazolni tudjuk az eljáró magyar hatóság felé. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy 2023 júliusánál régebbi MOFA hitelesítést nem áll módunkban elfogadni. consulate.abu@mfa.gov.hu
Amennyiben a gyermek nem az Egyesült Arab Emírségekben köttetett, javasoljuk, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot a consulate.abu@mfa.gov.hu e-mail címen, hogy tájékoztatni tudjuk a hitelesítési/fordítási követelményekről adott ország vonatkozásában.
2. Állampolgárság és személyazonosság igazolása
Magyar állampolgárok esetén érvényes magyar útlevelet vagy személyazonosító igazolványt kérünk bemutatni, míg külföldi állampolgárok esetében érvényes külföldi útlevelet (személyazonosító igazolványt kizárólag EGT-állampolgárok [EU + Norvégia, Izland, Liechtenstein] és svájci állampolgárok vonatkozásában is el tudunk fogadni).
3. Gyermek családi jogállásának igazolása
Amennyiben a gyermek házasságban született, a szülők magyar házassági anyakönyvi kivonatának benyújtása, vagy a házasságkötés hazai anyakönyvezéséhez szükséges dokumentumok egyidejű benyújtása is szükséges.
Amennyiben a gyermek nem házasságban született, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az eljárásrend meghatározása érdekében.
4. Magyar állampolgár szülő lakcímkártyája
A gyermek az anyakönyvi eljárást követően bekerül a magyar személyiadat- és lakcímnyilvántartásba. Nyilvántartásba venni minden gyermeket kizárólag valamely szülő hivatalos bejelentett lakóhelyén lehet, Magyarországon élő magyar állampolgárként, vagy külföldön élő magyar állampolgárként. Amennyiben mindkét szülő magyar állampolgár, a gyermek lakcíme meg kell egyezzen a valamelyik szülő lakcímkártyáján szereplő állandó lakóhellyel (így például ha mindkét szülő magyar állampolgár, és mindkettejük lakcímkártyáján magyarországi cím található, legalább egyiküknek be kell jelenteni külföldön történt letelepedését ahhoz, hogy a gyermek is ilyen jogcímen kerüljön a nyilvántartásba). Amennyiben valamelyik szülő külföldi állampolgár, a gyermek az ő jogán automatikusan nyilvántartásba vehető külföldön élő magyar állampolgárként, akkor is, ha a magyar állampolgár szülő nem külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a nyilvántartásban.
5. Előre kitöltött adatlapok
- Adatlap születés anyakönyvezéséhez
- Nyilvántartásba vételi adatlap (attól függően magyarországi vagy külföldi címen fogják a gyermeket nyilvántartásba vetetni – ld. 4. pont)
> Adatlap Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
> Adatlap külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez
- Nyilatkozat 6 éven aluli gyermek útlevéligényléséhez
- Lakcímkártya iránti kérelem (opcionális)
Az adatlapokat géppel vagy kék tollal kérjük kitölteni, és kérjük nem előre keltezni és aláírni.
Ügyfeleink kérdései alapján összegyűjtött hasznos tanácsok a kitöltéshez:
- A lakcímhez magyar állampolgár esetén a magyar lakcímkártyán szereplő hivatalos bejelentett lakóhelyet kell írni, tehát adott esetben akkor is a magyarországi lakcímet, ha életvitel-szerűen az Emírségekben él (1. o. I. rész).
- Csak akkor írja be, hogy a gyermek rendelkezik más állampolgársággal, ha már rendelkezik másik állampolgársága szerinti állam által kiállított útlevéllel (2. o. II/B. rész)
- Nem probléma, ha nem tudja az egyedi elektronikus anyakönyvi azonosítóját (2. o. III/A. rész).
- Magyar személyi azonosítóját a lakcímkártyáján találja, mely férfiaknál egy 1-essel vagy 3-assal, nőknél egy 2-essel vagy 4-essel kezdődő számsor (3. o. III/A. rész).
- A többnyelvű formanyomtatvány egy sokoldalas fordítási segédlet, amit kizárólag az EU-n belül fogadnak el teljesértékű fordításként, továbbá maga a születési anyakönyvi kivonat eleve három nyelven (magyar, angol, francia) kerül kiállításra, így ezek figyelembe vételével legyen kedves eldönteni, hogy van-e szüksége rá (4. o. IV. rész)
- Amennyiben a külföldi fél nem beszél magyarul, konzuli hivatalunk munkatársa fog tolmácsolni részére angolul, így nincsen szükség tolmácsra. Amennyiben eltérő nyelven tartanak igényt a tolmácsolásra, saját részre szükséges a tolmácsról gondoskodni (5. o. VI. rész).
- Amennyiben igényt tartanak az eredeti születési anyakönyvi kivonatra, az ügyintézés során tudunk róla hiteles másolatot készíteni, és azt hazaküldeni az anyakönyvi eljáráshoz – ezt kérjük az ügyintézés elején jelezni kollégánknak (6. o. VII. rész).
Milyen eljárási idővel számolhatok?
Az anyakönyvi eljárás törvényi határideje 75 nap (ebbe az esetleges hiánypótlás határideje nem számít bele) onnantól kezdve, hogy az eljáró hatóság megkapta a kérelmet. Összességében a külképviselet és az eljáró hatóság közötti iratmozgatás idejét figyelembe véve kb. 2-3 hónapos ügyintézési idővel érdemes számolni.
Az útlevél ennél jóval korábban, kb. 2-3 hét alatt érkezik külképviseletünkre, melyről e-mail értesítést küldünk az ügyintézés során megadott e-mail címre.
