A diplomáciai felülhitelesítés intézményének lényege, hogy amennyiben egy közokiratot a kiállítás helye szerinti országtól eltérő országban szeretnének felhasználni, annak eredetisége a felhasználás helye szerinti ország illetékes hatóságai felé igazolt legyen. Tehát ha például gyermeke az Egyesült Arab Emírségekben született, ahhoz, hogy emírségi születési anyakönyvi kivonata felhasználható legyen a hazai anyakönyvi eljárás során és eredetisége igazolt legyen az illetékes magyar hatóság felé, diplomáciai felülhitelesítéssel szükséges ellátni.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy nagykövetségünknek kizárólag az emírségi kiállítású, magyarországi felhasználásra szánt közokiratok felülhitelesítésére van jogszabályi felhatalmazása, így amennyiben magyar közokiratot szeretne az Egyesült Arab Emírségekben felhasználni, a felülhitelesítési eljárás Magyarországon történik. További információkért, kérjük, látogasson el a Konzuli Szolgálat weboldalára: https://konzinfo.mfa.gov.hu/ugyintezes-a-konzulnal#ugyintezes-magyarorszagon
***
Kinek kell itt lennie az ügyintézésen?
A diplomáciai felülhitelesítést személyesen lehet kérelmezni. A kérelmet bárki benyújthatja, tehát nem feltétlenül kell annak a személynek megjelenni az időponton, akié a közokirat.
Mire lesz szükség az ügyintézéshez?
(1) Személyazonossága igazolására & (2) a felülhitelesítésre szánt közokirat az Egyesült Arab Emírségek Külügyminisztériumának (UAE MOFA) hitelesítésével már ellátott eredeti példányának benyújtására.
Személyazonosságát érvényes fényképes okmánnyal (magyar állampolgárok esetén útlevél, személyazonosító igazolvány, Emirates ID, külföldi állampolgárok esetén útlevél, Emirates ID) kell igazolnia.
A közokiratokat diplomáciai felülhitelesítéssel kizárólag abban az esetben tudjuk ellátni, ha már megtalálható rajta az emírségi külügyminisztérium hitelesítése. Ilyenkor ugyanis azt ellenőrizzük, hogy az azon található pecsét és aláírásminta a külügyminisztérium által megküldött lista alapján vezetett nyilvántartásunkban szerepel és azzal azonos. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy kizárólag a 2023 júliusánál nem régebbi MOFA hitelesítést áll módunkban felülhitelesíteni, így amennyiben az emírségi közokiratán elhelyezett külügyminisztériumi hitelesítés ennél régebbi, kérjük, szíveskedjen egy újat beszerezni.
